要使用论文查重工具进行查重，首先需要选择一款权威可靠的查重工具。其次，在上传论文前，应该仔细阅读该工具的使用说明，了解其查重原理和使用方法。在上传论文后，耐心等待查重结果，然后仔细分析查重报告，注意标注重复部分并进行适当修改。最后，务必记得保存查重报告，以备日后需要。

除了使用论文查重工具进行查重外，还可以通过调整论文的结构和语言风格来减少重复率。合理引用他人观点和资料，并正确标注引用来源，避免被误认为抄袭。另外，定期检查自己的写作习惯，养成良好的学术规范意识，也是减少重复率的有效方法。通过不断学习和实践，提升自己的写作水平，减少论文查重工具的使用频率，是每位学术作者应该努力追求的目标。